新生手冊
證照申請
基本上，對申請護照，可以煩請各家旅行社代辦。但如需要更詳細的資料可以參考外交部領事事務局（http://www.boca.gov.tw/index.htm）的首頁有更多詳細的資料有關於各證照及申請簽證之需知及一些表格的下載。
美國簽證
當您欲前往美國時，就必須申請非移民簽證(如果未持有美國護照或非美國公民)。縱持有美國簽證，你仍要通過入境岸管制站，持有簽證的人士均不會被拒絕入境，除非你在獲得簽證後情況有重要的改變，或你是靠提供假資料或隱瞞重要事實而取得簽證。已取得簽證人士，可能因健康問題，或曾有刑事紀錄，或受遞解出境令限制又或因其它特殊理由而被拒入境。
美國簽證的有效期(expiration date)會因為不同的非移民簽證而有所差異。基本上，美國簽證的有效期是指在某個效期久內你必須進入美國，否則這個簽證就失效了。對於長期的留學簽證及短期的留學或是語言課程的簽證有效期均會因不同簽證而有所差異。
美國簽證的可停留效期(duration of stay)也會因不同的非移民簽證有所不同。對於可停留之有效期也可能由入境美國時的海關來決定，但是無論你的簽證可停留效期是多久，海關還是握有最後的決定權。
如果需要更多有關美國移民或非移民簽證資料，可參考下列網址：
http://www.ait.org.tw/zh/visa/ (美國在臺協會—簽證服務)
國際學生證(International Student Identity Card—ISIC)
International Student Identity Card(ISIC)是唯一聯合國教科文組織(UNESCO)背書認可的國際通用學生證件。國際學生證可以在約六十幾個國家使用。
持有ISIC卡者有可享多項優惠與折扣:
可在台灣購買國際學生青年優惠機票。
可獲得博物館、美術館門票以及購物等之折扣優惠。
可利用24小時待命之國際學生救援協詢專線。
享有海外平安保險。
ISIC卡亦可作電話卡使用。
參與國際組織。
申請資格:持有學生證或外國學校入學許可證。
申請辦法:請先打電話與申請單位聯絡確認。
必須文件:
申請表格。
學生證(背面有當學期註冊章)或入學許可證影本。
2吋照片一張。
申請費。
通信申請者酌收郵資及工本費。
申請方式:
親臨現場：真接至青年之家辦事處申請。
註：以上資料僅供參考，以中華民國青年之家協會最新公佈資訊為準。詳細資料請參閱：
中華民國際青年之家協會
地址：台北市中正區忠孝西路一段50號12樓之10號
(台北車站對面 大亞百貨樓上)
電話：(02)2311-5067 傳真：(02)2331-7272
網址：http://www.yh.org.tw E-mail:iysosc@ms28.hinet.net
以上資料來源：教育博覽會(www.edu-fair.com)及中華民國青年之家協會(www.yh.org.tw)
國際駕照
國際駕照的申請手續十分簡便，效期與國內駕照相同，申請當日即可取得。另外，國際駕照不同於一般駕照，它能將5種不同的駕駛車種登錄在同一本駕照上，所以申請者可同時持有小客車和機車的駕照在一本國際駕照上，申請費用相同。
國際駕照有效期限最長三年，若在台灣的駕照有效期限低於3年，則依駕照的有效期限為準。申請文件及方式(資料來源：http://www.thb.gov.tw/main_03.htm 交通部公路總局-監理服務)
應備證件：
國民身分證正（影）本。
本人最近正面脫帽半身一吋光面紙照片三張。
有效期限內之護照。
經體檢合格之汽（機）車駕駛人審驗暨各項異動登記書。
收費：規費：駕駛執照規費新台幣200元。
注意事項：
照片三張請提供最近最近正面脫帽半身未帶墨鏡光面紙照片，不可使用生活照或其 他用途加蓋騎縫章之照片。
非本人辦理者,代辦人需持國民身分證正本供查驗。
填表說明：
書表駕照類別及申請項目請於欄位內打勾，依姓名、國民身分證統一編號、電話，並簽章。
於申請項目國際駕照內填寫姓名、出生地項目。
非本人辦理者，代辦人需持國民身分證正本供查驗。
申請程序：
持國民身分證明、原領之外國駕照、照片三張、護照等證件。
攜帶應備證件至駕駛人窗口辦理。
申請單位為各地所屬監理單位，如需各地監理單位辦公時間及聯絡方式，可以參考下列網址：
http://www.thb.gov.tw/main_03.htm (交通部公路總局--監理服務
留下聯絡地址電話
出國前記得留給家人一份學校地址與聯絡方式的資料，或住宿家庭、宿舍的地址電話，方便家人和你連絡。你也可以準備幾個國際信封，在收信人的地方先寫好你在國外的地址，在收信人處寫上自己的英文名字，這樣你的家人即使不懂英文，還是可以寫信給你。如果在不確定國外的聯絡方式之前，可將同學會的連絡方式告知家人。
看醫生
如果己經確定要來美國留學，最好在出發前去看牙醫及洗牙與其他的醫生，因為美國的醫療服務和台灣比起是貴了點。視個人的身體情形而定，長期出國需要的醫藥用品也各不相同，所以如果有可能的話，可以去看醫生，請醫生給些建議或藥物的清單(prescription)，可避免因語言不通而造成的問題。
準備行李
出國其實也不需要帶太多不必要的物品或衣物，通常一些日常生活用品可以在當地還買得到，但是下列東西是要準備的：
文件：護照、I-20、畢業證書、中英文成績單、TOEFL/GRE/GMAT成績單、結婚證書、健康檢查表、疫苗注射證明、退体令(大學部可抵免學分)、二專/三專/五專畢業的同學請攜帶貴校之英文課程簡介及所使用課本內容簡介。
書籍：字典、參考書籍、食譜(可斟酌情形再攜帶)、課外讀物。
衣物：雪衣、牛仔褲、睡袋(可斟酌情形攜帶)、正式服裝(研究生尤其必備)、可考慮帶一至二套傳統服飾、宜多備日常換洗衣褲及春秋季服裝。
用品：電鍋、電磁爐(optional)、隨身聽(可錄音)、個人醫藥用品、眼鏡及隱形眼鏡(宜多配一付)、手提電腦(依個別的情形可以考慮是否要從台灣帶來或是在美國當地再購買) 。
機票問題
給自己充分的時間計劃行程如果預備搭機旅行，至少須在出發前一個月預訂機票(但還是越早越好)，很多航空公司提供折扣給提早預訂機票的顧客，這些折扣稱之為預先訂購旅行票價（Advance Purchase Excursion fares），所以提早訂購機票時，別忘了詢問此類機票的價錢。
訂票時也可告旅行社你的行程並由旅行社幫你處理，但別忘了貨比三家不吃虧，同時比較美國及自己國家同航空公司提供的票價，因為有時相同的航空公司，在美國境內的票價較便宜，有時則是自己國家提供的較便宜。
基本上，大部份的旅行社都可以幫你處理所有機票的問題。但仍要注意的是:如果是在旺季出國，兩、三個月前預定機票都不為過，淡季出國則較沒有訂不到機位的顧慮，若臨時變更搭乘班次也較容易。也須特別注意的是，訂機位時需要用護照上的英文姓名登記，若登記錯了，更改不易，同理。預定的機位也只能由本人使用，機位無法轉讓或頂替。
行程安排
搭機：Taipei→Japan→Chicago→Columbia Metropolitan Airport (CAE) .(此為其中一種行程)
請儘早將您的中英文姓名、班機號碼及抵達時間E-mail 至同學會幹部或在本網站上”我要留言”留言，讓我們能夠安排合適的接機程序。
基本上， University of South Carolina, Columbia 距離 Columbia Metropolitan Airport有15分鐘的車程。
預防接種
在收到學校的入學許可通知時，學校也會寄上一張預防接種表(immunization form)，不要忽略此張表，最好可在出發來美前作好表上的一些要求及提出歷年預防接種的證明。此外，自己還是想要施打疫苗，許多疫苗在台灣打應該是划算很多的，可以依自己的個別情形接種表上有提到之疫苗。
換鈔結匯/購買旅行支票
在準備出國前，可以先到銀行兌換短期或長期留學使用的美金。只要攜帶新台幣現金到銀行，填寫申請表格辦理即可。由於各國的匯率每天波動，因此結匯時應注意新台幣與外幣匯率的比值，以同樣數額的新台幣能換到最多的外幣最為划算。
可以到下列網址參考每日匯率消息:
Yahoo雅虎財經—匯率計算： http://chinese.finance.yahoo.com/m3?u
那如何辦理結匯呢??
只要帶新台幣現金到銀行外匯部門並填寫結匯申請書，之後將新台幣及申請表交給銀行行員，之後即可領取外幣現鈔或是美金旅行支票。
同學會跟即將要來的同學們，一些建議：
最好是可以帶一些小額的美金現鈔在身上，可以以備不時之需。
不建議帶大額的美金現鈔在身上，以免遺免。
可以使用美金旅行支票(Traveler’s cheques/checks)。美金旅行支票，可以在美國當地當作現金一樣的使用；比美金現鈔來得有保障。
出國前三天(72個小時前)
如果你己經麻煩旅行社幫忙買好了機票，基本上旅行社會幫你作機位確位的工作(confirm or re-confirm)。但同學會建議最好你也可以在出發前72小時向航空公司作再確認機位的工作。
因為如果你動身出發的季節是寒暑假旅遊旺季，那機位一定會很滿。因為很多乘客會重覆訂位，而使航空公司機位超賣，航空公司於是便會有「清艙」的動作，為避免您的座位被臨時拉掉，記得一定要在出發前72小時，打電話至航空公司確認機位。
如需各航空公司的聯絡電話，可參事先向旅行社詢問或在網上查詢。
出國的前二天/出國前一天
要將所有的物品、證件現金、旅行支票等都再仔細檢查一遍，特別是學校入學許可、護照、簽證，機票這四樣證件，一定要隨身帶好，方便進出海關時接受檢查。不過每一個人所需要的東西不同，最好將自己所需要的行李列一張清單(可參考以下網址 www.edu-fair.com/prepare/Prepare-checklist.html)，在出發前兩天再度確認一次。
再確定行李是否會太重，因為每個航空公司對你訂票艙別的有不同的行李件數及重量限重，基本上前往美國則只可帶兩件托運行李，每件不可超過32公斤(兩件不可超過64公斤)，如果帶多於兩件托運行李必須加付額外的費用。
如需更多的行李托運限制可以參考此網址(www.edu-fair.com/Fair/luggage.html)或是直接詢間及參考各航空公司的行李托運說明。
還有有些航空公司有開放在班機出發前24小時給旅客事先網路上事先”選位”及”線上check-in”，你也可以問問看你訂位的航空公司是否有提供這項服務。
出國當天
出發當天，最好提早出門以免路上塞車，延誤了班機時間。另外，要看清楚班機的時間，因為前往美國的行前入關檢查較嚴格，建議最好比班機預定起飛時間早兩個半小時到三個小時抵達機場作安檢。然後你只要放鬆心情，帶著好心情，就可以出發前往來 Columbia 了！
護照遺失
不管是哪一種證照，遺失時大致的手續都是報案、作廢、重新申請。出發前應先將護照號碼、發行年月日、及國外大使館等補發單位電話另外抄錄，並準備護照影本及個人2吋照片兩張，以備不時之需。
護照與簽照都要事先準備影本，以備不時之需。記得也要將正本與影本分開保存，更記住重要證件不可離身，即使如廁或是用餐時也要帶著。
行李遺失
航空公司拖運的大件行李都是在轉盤上領取，由於數量多，很可能有拿錯或被盜、轉機時行李轉掉了的情形，發現找不到行李時，先不要慌亂，看看四周有沒有類似的行李箱是被誤拿的，若真的找不到了，趕緊找航站人員幫忙，拿行李牌及機票向失物招領處登記。
如果發現自己的行李遺失了，記得要在機場向搭乘的航空公司辦理掛失手續。航空公司的辦事員會替旅客填寫「行李意外報告」，內容包括飛行路程、攜帶幾件行李，並拿各式 行李的圖片供旅客指認，並將資料輸入電腦，透過國際性協尋行李網路，找出行李遺失的站名。
但為避免行李遺失及托運物品損壞，有幾個方法可避免意外的發生：
行李上務必寫上英文名字，如此比較容易在機場被尋獲。
對於行李的描述越詳細越好，若能指認出行李上有特殊的標籤，可讓尋找的人較易找尋。
若是易碎品，最好貼上Fragile，甚至不要放在行李內，因為有些航空公司對於易損、貴重或易腐物品，概不負賠償責任。
旅客若有貴重的物品，應盡量隨身攜帶。
行李損壞
行李若在貨艙內損壞，在行李轉盤處或是航空公司設有專設櫃臺處理行李損壞事項，旅客必須填寫 行李破損報告，航空公司會安排專人修行李，或由旅客自行送修，再將收據寄回航空公司，就能獲得 理賠。若毀損的程度到完全無法修理，有些航空公司會理賠一只新皮箱，有些則以一年折舊10%的折舊 率，根據行李購買的年份換算現金賠償。根據國際航空協會規定：行李於國際運輸過程中受到損害， 應於損害發生七日內以書面向運送人提出申訴。但航空公司表示，最好在機場就反應，否則事後還需 要另外填寫一份解釋為何沒立刻發現行李毀損的報告書。
機票遺失
若在國內遺失機票，只要打電話向航空公司掛失，再親自到櫃檯換發新的機票，不過須額外付出一筆補發手續費 (以中華航空公司來說，通常要300到700元，依飛行距離長短不等)。若在國外遺失機票，則須到購票航空公司當地辦事處辦理掛失及補發，若有準備遺失機票影本，則可由當地辦事處開立免費替代機票，否則必須先購買全額機票，等回國後再申請退票費。
若機票在國外遺失，如果仍有保留著機票的影本，必須準備遺失機票的影本及補發手續費，並向航空公司當地辦事處申請掛失及補發，之後即可取得新機票。
但機票在國外遺失，但沒有保留著原本的機票的影本，先向航空公司另外購買全額機票，並至航空公司填寫機票掛失申請單，申請購票費；三個月後，遺失機票未被盜用，則可申請退費(須扣除手續費)。
同學們，在出發來美國之前，最好可以將回機票號號及票號等資料並將機票影印備用。
旅行支票遺失
旅行支票是比現金安全的貨幣，必須有持票人的親筆簽名才能生效，所以當你買到旅行支票時，先在右上方欄位簽名，表示這張支票歸你所有，其他人不得使用，因為有了簽名，其他人較難模仿盜用，所以當旅行支票遺失時不須太擔心，應盡快掛失止付，另外申請補發，由於補發迅速，所以不至於影響行程或計劃。
處理方法：先打電話到旅行支票發行公司請問求償方式。然後持護照、購買支票收據副本、旅行支票記錄卡、剩餘支票的號碼，到旅行支票發行公司或代辦處辦理掛失止付；當場可領取退款。
特別注意的是：旅行支票有兩欄持有人簽名的地方，記得在未要使用旅行支票前只要在一個地方簽名即可，切記不要在未使用前就在二個簽名處簽名。記得也要記下旅行支票的票號及將購買合約和旅行支票分開保存，以便旅行支票遺失時可以迅速申請補發。
以下資料是參考：”教育博覽會”(www.edu-fair.com/fair/emergency.html)
錯過班機
搭機日的72小時前一定要再向航空公司確認機位，如果要更改行程，同樣要打電話向航空公司取消機位並預約新的班次。若不幸錯失回程班機，你可以依下列情況處理：
向航空公司查詢有無機位
狀況（一）：有機位，直接登機
狀況（二）：沒有機位；登記己客滿班機的候補機位，重辦預約機位手續，己搭其他班機，若當日己沒有班機，在機場附近的飯店再留宿一晚（可向機場服務櫃台詢問旅館事宜）
若你已在72小時前確認機位，則須由航空公司負責，你可以要求：一定要安排座位出來。
若你可接受搭乘下一班機，則請航空公司安排出座位來。
若當天已沒有航班，須在當地再住上一晚，請航空公司負責住宿費用。
但也要特別注意是：72小時前確認預約的機位，並記錄預約代號；有些半自助的行程有代為確認機位的服務，可以請工作人員代勞。記得離境當天不要安排太緊湊的行程，以免趕不下班機，也要在登機２個半小時到３小時前到達機場。
以上資料：“教育博覽會”(www.edu-fair.com/fair/emergency.html)
申請社會安全卡
如要申請社會安全卡(Social Security Card)必需有在校證明。
申請文件：護照、I-20、居住地址，申請後大約一個月後可收到。
考取美國本州駕照
考試地點：DMV (Department of Motor Vehicles)。
考試資料：可到 DMV 索取免費考試書籍。
考試內容：分為 Knowledge Test 和 Road Test
Knowledge Test：共三十題，錯七題以上則失敗，必須等待一個禮拜後才能重考。
Road Test：直接在實際路上考試，監考人員會坐在車裡直接評分，考試種類約有，路邊停車、三點掉頭迴轉、倒車約100 feet、變換行駛道路須轉頭看後方來車、停止標誌前完全停止、車速等。
申請文件：護照、VISA、I-20、社會安全卡、在校證明、任何印有住家地址的信件、車子保險卡。
考試時間：8:30 AM - 4:30PM。
